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Comment bien gérer le budget d'un projet ?.

En tant que chef de projet, il est essentiel de ne pas dépasser le budget qui vous est alloué. Plus le projet est vaste, plus vous devez documenter et gérer les dépenses. Pour une gestion efficace des dépenses, une feuille de calcul Excel n'est pas une option. Il faut considérer l'utilisation d'un logiciel de facturation et de gestion des dépenses. Découvrez les caractéristiques indispensables d'un bon logiciel de facturation et comment les utiliser pour gérer au mieux le budget de votre projet.

Rapports budgétaires

Vous allez avoir besoin d'un outil de gestion de projet qui permet de suivre vos dépenses et fournit des rapports rapides et clairs sur les performances budgétaires. Le meilleur logiciel de budgétisation de projet vous donne des rapports hebdomadaires et mensuels sur les dépenses de votre projet. Vous remarquez également quand votre projet dépasse le budget. Pour enregistrer les données sur votre ordinateur, vous pouvez facilement exporter toutes les données dont vous avez besoin. Pour obtenir un aperçu rapide de vos performances budgétaires, créez des rapports d'analyse financière. Certains outils logiciels de gestion de projet permettent également des intégrations avec un logiciel de comptabilité afin que vous ayez toutes vos données financières liées à des projets et des profils de clients, sans l'obligation de rentrer les données existantes.

Tableau de bord du budget du projet

Créez un tableau de bord de reporting financier et ajoutez plusieurs indicateurs de performance (KPI) pour refléter la progression de votre projet. Ajoutez des graphiques à votre tableau de bord pour obtenir des mises à jour en temps réel de votre projet. Pour partager le tableau de bord ou les rapports budgétaires avec les membres de l'équipe, configurez les droits d'accès, en veillant à ce que les bonnes personnes reçoivent les données.

Facturation horaire et facturation automatisée

Lorsque vous travaillez dans une agence ou traiter avec de multiples clients, vous avez également besoin d'un logiciel pour permettre la facturation à temps et la facturation automatisée. Vous devez suivre le temps consacré aux tâches, ajouter des tarifs horaires aux utilisateurs et compiler les factures en fonction du travail effectué.

Suivi du temps

Utilisez un logiciel de suivi du temps pour documenter le temps passé sur les tâches et utiliser les données pour automatiser votre processus de facturation. Vous pouvez trouver des logiciels de gestion de projet avec des outils de suivi du temps intégré, comme Nutcache. Sinon, vous avez toujours la possibilité d'intégrer une solution de suivi du temps à l'outil de gestion de projet pour documenter votre travail et le relier aux profils et projets de clients.

Facturation automatisée

Si la facturation peut être une tâche consommatrice de temps, il existe aussi un moyen de compiler et de transmettre une facture en quelques clics. Vous pouvez le faire en utilisant des modèles PDF pré-conçus et des logiciels qui envoient automatiquement la facture pour vous. Un bon logiciel de facturation permet de configurer des rappels par courrier électronique pour les factures en souffrance et de soulager davantage votre charge de travail. Commencer à utiliser le logiciel de gestion de projet avec des fonctionnalités de facturation à temps peut économiser jusqu'à 10 heures de temps du chef de projet chaque semaine. Le logiciel Nutcache possède toutes les fonctionnalités de gestion de projet, gestion du temps et de facturation en ligne et est compatible avec le logiciel comptable Dynacom.

Si vous voulez avoir plus d'informations, vous pouvez consulter le site officiel.

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